Организация работы финансовой службы

Функции планово-экономического отдела ПЭО на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать. Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами.

Создаем финансовую службу

Плывя по реке на маленькой рыболовной лодке, Вы сами являетесь и капитаном судна, и старшим рулевым, и лоцманом и еще много кем. Когда лодка превращается в огромный, красивый корабль, капитану совмещать все должности уже невозможно. Такая же логика и в бизнесе — когда компания вырастает до определенных масштабов для дальнейшего устойчивого развития, нужна слаженная работа большого количества специалистов. Илья, так зачем мясоперерабатывающему заводу отдел экономики?

Основные задачи планово-экономического отдела или короче — отдела экономики - обеспечивать капитана корабля и его первых заместителей достоверными данными и аналитикой для принятия правильных управленческих решений. Для отдела снабжения мы формируем потребность в сырье и материалах, а также помогаем выстраивать стратегию закупок.

Илья Макушкин: Основные задачи планово-экономического отдела (или короче Совместными усилиями с ИТ-службой автоматизируем учет. планировать не только производство, но и любой бизнес-процесс.

Разработка бизнес-плана Общества начинается с подготовки бюджетного послания, в котором определяются сценарные условия, основные цели и задачи на плановый период стоящие перед Обществом и Филиалами, устанавливаются КПЭ для Филиалов и Общества в целом. Сценарные условия — наиболее вероятные количественные и качественные параметры внешней среды, в которой будет действовать Общество и которые отражают влияние на него основных экономических, политических, законодательных, технологических, социальных и прочих существенных факторов.

Разработка сценарных условий предполагает всесторонний анализ факторов оказывающих влияние на финансово-хозяйственную деятельность Общества и выбор наиболее вероятного варианта их проявления. Формирование целевых задач и КПЭ. Сценарные условия, а также целевые задачи и КПЭ доводятся до Филиалов в форме Бюджетного послания, определяющего основные параметры для разработки бизнес-плана бюджета Филиала. После получения бюджетного послания Филиалы преступают к разработке своего бизнес-плана на основании тех сценарных условий, а также целевых задач и КПЭ которые для них установлены.

Москва Представлены результаты научно-исследовательских работ по формированию функциональной модели экономической службы ГКНПЦ имени М. Хруничева с применением лицензионной системы Эффективный подход к определению контрольных показателей деятельности предприятия и его достижений в области применения информационных технологий по сравнению с лучшими зарубежными фирмами обеспечивает контрольный список Оливера Уайта [ ].

Он предназначен, прежде всего, для специалистов в области логистики, управления производством, менеджмента качества, сертификации производства. Вопросы списка охватывают все основные сферы деятельности предприятия:

Оптимизация затрат, бизнес-процессов . Эффективная финансово – экономическая служба. 12) Показатели эффективности финансовой службы.

Главная - Пресса о нас - Роль и функции руководителя Роль и функции руководителя финансовой-экономической службы в работе по организационному проектированию В большинстве современных компаний, относящихся к среднему бизнесу, руководители финансово-экономических подразделений являются полноценными участниками стратегической команды управления. Они принимают ключевые стратегические решения, связанные с планированием и учетом, управляют финансовыми ресурсами, определяют содержание экономической политики, разрабатывают архитектуру и технологию бюджетного управления.

При этом они сталкиваются с огромной проблемой: И здесь не помогают подробные разъяснения — сама сложившаяся система работы отторгает нововведения. Ясно, что нужно менять принципы взаимодействия подразделений, чтобы начать разрабатывать и реализовывать планово-учетную стратегию и новую организационную структуру.

Основные бизнес-процессы

Создать эффективную схему работы финансовой службы и правильную систему мотивации, наладить диалог с другими подразделениями компании, а также свести к минимуму риски передачи учетных функций стороннему исполнителю помогут проверенные практикой решения, которыми хочу поделиться. Схема создания финансово-экономического блока. Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта. Нужен четкий алгоритм действий.

Недбаев Сергей Вячеславович, Начальник планово-экономического отдела, автоматизация бизнес-процессов в учетной системе совместно с IT общее руководство планово-экономической службой (7 человек в подчинении);.

Консалтинг по бюджетированию Структура финансовой дирекции в нашей головной компании проста — финансовый директор, его заместитель, экономист-аналитик и бухгалтерия. При этом поскольку у нас головная фирма фактически управляет входящими в группу фирмами посредством контроля финансовых потоков, то в каждой фирме есть и своя бухгалтерия, и свои экономисты. У нас пока нет единого по всей группе бюджетирования. Поскольку мы считаем, что далеко не во всех малых и даже средних фирмах, а именно такие входят в наш состав, следует вводить бюджетирование.

В ряде случаев расходы на это слишком велики, и гораздо полезнее ограничиться разработкой только организационной и функциональной моделей работы фирмы, четко описав должностные обязанности и ответственность, порядок документооборота, потоки и взаимосвязи выполняемых работ. В головной же компании мы следим лишь за выбранными отдельно для каждой фирмы основными финансовыми показателями, предоставив директорам самостоятельно решать вопросы их достижения.

И если для этого потребуется ввести полноценное бюджетирование, то мы, конечно, поможем это сделать. Но специально заставлять не станем. Функции экономиста-аналитика ПЭО 1. Отбор для каждой из входящих в группу фирм того набора финансово-экономических показателей, который с достаточным уровнем точности и оперативности характеризует состояние бизнеса той или иной фирмы, включая привязку показателей к заявленным той или иной фирмой программам развития и проектам. Поскольку анализ контрольных показателей может дать представление о реальной эффективности работы фирмы только в случае расчета этих показателей не только по деятельности фирмы в целом, а и по отдельным крупным проектам или мероприятиям в рамках программы развития.

Составление совместно с экономистами самих фирм прогнозов по значениям этих показателей и самостоятельная разработка на их основе планов по значениям показателей. Отслеживание изменений в структуре фирм и их бизнес-процессах и, если необходимо, пересмотр как прогнозов, так и самих контрольных показателей.

Как усовершенствовать работу планово-экономического отдела

Технико-экономическое обоснование эффективности разработки и использования модуля автоматизации процессов ведения отчётности планово-экономического отдела 4. На таких предприятиях без планирования работы производственных подразделений обойтись нельзя. Однако в нашей стране, особенно в гг.

Управление бизнес-процессами – важнейший элемент системы управления современной компании. Методики ПЭО – планово-экономический отдел.

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления. Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением.

Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень. Таким образом, в настоящее время настоятельно необходима разработка комплексной системы управления энергетическими предприятиями, основанной на современных научных взглядах и направленной на достижение высокой конкурентоспособности и экономической эффективности данных предприятий [1].

В тоже время энергетический комплекс России переживает глубокий экономический кризис. При строительстве большинства тепловых электрических станций ТЭС в советское время экономические, демографические и социальные факторы в расчет не принимались, в отличие от капиталистических стран, где данные факторы служили основой для принятия таких решений. В результате на фоне спада общественного производства генерирующие мощности, которые были построены без учета неблагоприятных макроэкономических условий оказались экономически неэффективными и оказались на грани банкротства.

Чтобы выжить в создавшейся ситуации необходимы новые бизнес-идеи, реализация которых невозможна без гибкой системы управления в энергетике. Однако, традиционное функциональное построение системы управления не способно этого обеспечить, ввиду настроенности менеджмента на выполнение своих функциональных обязанностей и совершенной не настроенности работать на результат.

При функциональной системе управления работникам практически безразлично, что производить, чем торговать, в каких объемах. В качестве отрицательных характерных особенностей функционального управления следует выделить: Крайне низкая управляемость объясняется прежде всего тем, что руководителю необходимо контролировать исполнение всех технологий, а при любых изменениях условий хозяйствования руководитель должен вносить соответствующие коррективы и довести их до исполнителей. В итоге все отвечают за исполнение своих функций, и никто за конечный результат.

Совершенствование информационного обмена: оптимизация бизнес-процессов

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Начальник финансово-экономической службы подчиняется непосредственно Детальное знание внутренних бизнес-процессов и производственной.

Организационная структура планово-экономического отдела представлена на рис. Основными задачами финансово-экономического отдела являются: Организация и систематическое совершенствование экономической работы на предприятии, направленной на систематическое и максимальное использование внутренних резервов по увеличению выпускаемой продукции, снижению себестоимости, более полному использованию мощностей и организации ритмичной работы предприятия.

Обеспечение комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участия в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, конкурентоспособности, рентабельности производства. Разработка проектов отпускных цен на реализуемую продукцию и услуги, утверждение внутризаводских планово-расчетных цен. Финансово-экономический отдел по установленному определению функций имеет право: Подготавливать проекты приказов, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Положение о планово-экономическом отделе

Данный учебный курс охватывает весь комплекс вопросов в области договорной деятельности современного предприятия: Ведение учета договорной деятельности компании. Внутренний аудит заключаемых договоров.

Глава: Структура и функции планово-экономической службы. сектор бизнес-планирования. составление бизнес-планов.

Москва Управление финансами Курс повышения квалификации. Учет и анализ затрат на производство продукции занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Грамотное управление планово-экономической работой позволяют выявить недостатки в работе и наметить пути улучшения управления трудовыми, финансовыми, материальными, техническими, информационными, временными, позиционными и иными ресурсами предприятия и, следовательно, повышения конкурентоспособности.

А также анализ алгоритмов оптимизации бизнес-процессов, управления доходностью и производственной мощностью. Специальное время будет уделено вопросам взаимодействия плано-экономических подразделений с другими службами предприятия. К выступлению приглашены эксперты-практики, с большим опытом планирования производственных затрат и управления материально-техническими ресурсами предприятия. Курс ориентирован на директоров по экономике, руководителей и специалистов планово-экономических, финансовых-экономических, планово-диспетчерских служб, финансовых аналитиков.

Планирование как функция менеджмента в системе управления предприятием. Снижение затрат и временных циклов как ключевые направления повышения эффективности. Разработка и подготовка планов. Планирование объемов производства и выпуска изделий. Разработка экономических нормативов и расчетов. Разработка текущего плана техпромфинплан:

Роль и задачи казначейства на предприятии

Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: Универсального рецепта формирования финансового блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: Чтобы структура ФЭС была оптимальной, рекомендуется обсудить с руководством компании задачи финансовой службы, вытекающие из стратегических целей, возможность делегирования полномочий, необходимых для реализации этих задач, круг обязанностей сотрудников, а также систему оценки деятельности финансового блока и его руководителя.

формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, контроль за.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Рассылка вакансий Подпишитесь на рассылку и получайте новые вакансии по Вашим запросам с более чем сайтов о работе. Вы можете отписаться в любой момент. Ресторанный холдинг"" приглашает на работу Начальника планово-экономического отдела Обязанности: Осуществление руководства и контроля за работой отдела, распределение должностных обязанностей.

Составление смет и калькуляций, проверка предоставленных Полная занятость, полный день В крупную, стабильную транспортную компанию, в связи с расширением отдела, требуется Ведущий экономист планово-экономического отдела, с опытом работы в планировании, составлении БДР и БДДС, большим желанием применять имеющиеся знания Разработка годовых планов по труду и заработной плате. Расчет фонда заработной платы и численности работающих у учетом рационального использования трудовых ресурсов.

Знание постановлений, распоряжений, методических и нормативных материалов по Ведение учета экономических показателей; Планирование, организация, контроль работы по анализу деятельности ЛПУ в части оказания медицинских услуг и иной приносящей доход деятельности; Выполнение расчетов по необходимым материальным, финансовым

Заместитель начальника планово-экономического отдела

Реорганизация финансово-экономической службы как инструмент максимизации операционной эффективности компании В данной статье рассматривается практический опыт реорганизации финансово-экономической службы крупной производственной компании с целью максимизации её операционной эффективности. Раскрываются наиболее существенные аспекты анализа эффективности бизнес-процессов и их последующей реорганизации. Размещено у нас Внешне дерево выглядит, как и прежде:

Объектом исследования является планово-экономический отдел процесса ведения отчетности планово-экономического отдела РПДУП .. во взаимоотношениях с налоговой службой при решении вопросов.

Оптимизировать деятельность и навести порядок на предприятии Изначально на предприятии в центре внимания при внедрении автоматизации была ИТ-поддержка деятельности конструкторов. Что касается бизнес-процессов, то их целенаправленной автоматизацией на заводе не занимались, пользователи работали в таблицах , вручную вводили и обрабатывали данные.

В году на совете директоров было принято решение приступить к созданию на предприятии единой информационной системы, правда, средствами все тех же таблиц , а также СУБД на этой платформе программисты завода реализовали ряд расчетных задач, в том числе расчет трудоемкости, заработной платы. Но вопрос создания единого информационного пространства, прозрачности работы служб, повышения эффективности работы предприятия в условиях ужесточения конкуренции продолжал стоять весьма остро.

Инициатива владельцев Инициатива внедрения новых технологий исходила от собственников бизнеса. С их помощью планировалось осуществить планирование ресурсов и управление взаимодействием подразделений завода в единой системе. Немаловажным критерием выбора решения Лобанов называет невысокую по сравнению с западными системами стоимость внедрения: Мнения относительно функционального блока, с которого следует начинать построение единой информационной системы, разделились. Действительно, ведь по логике бухгалтерия — потребитель данных, а их надо откуда-то брать.

В результате все-таки выбрали такую последовательность:

Структура Планово-экономического Отдела

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!